Gestión del Tiempo: 6 Citas y Consejos Para Propietarios De Pequeñas Empresas

Dirigir una empresa no es fácil. Como empresario, a veces puede sentir que no hay suficiente tiempo en el día para lograr todo lo que está en su lista. Sin embargo, una perspectiva adecuada y un enfoque estratégico para la administración del tiempo pueden hacer una gran diferencia en su vida ocupada.

1. Reconoce y prioriza sus responsabilidades

“No es suficiente estar ocupado, también lo son las hormigas. La pregunta es, ¿de qué estamos ocupados?” – Henry David Thoreau

Muchos empresarios cometen el error de creer que la eficiencia se trata de mantenerse ocupado, pero no siempre es así. Antes de poder administrar adecuadamente su tiempo, es importante saber qué ocupa su horario. Mantener un calendario laboral completo y actualizado (ya sea físico o digital) solo requiere una pequeña inversión de tiempo y evitará que se pierdan citas, asignaciones y fechas límite.

Otro elemento de la gestión del tiempo es la priorización. Algunas tareas pueden requerir más tiempo o esfuerzo que otras, y no todas las tareas son igualmente urgentes. Aparte de la urgencia, otra forma de priorizar las tareas es preguntarse si está gastando tiempo en el trabajo que fomente la estabilidad y el crecimiento en su negocio.

2. Mantenga un registro de su tiempo

“Debo gobernar el reloj, no ser gobernado por él” – Golda Meir

La priorización de tareas también se ve afectada por el tiempo que lleva completar cada tarea. Date el tiempo adecuado en su calendario para cambiar entre asignaciones o para acomodar cualquier ocurrencia inesperada.

Si está organizando su agenda de negocios, pero no sabe cuánto tiempo reservar para los eventos del calendario, se beneficiaría de cronometraje. Existen opciones en línea para el software de cronometraje, que pueden ser particularmente útiles cuando se aplican a la nómina de los empleados y la facturación del cliente.

3. Gestiona las distracciones

“Usted puede retrasar, pero el tiempo no lo hará.” – Benjamin Franklin

Los emprendedores deben aprender a manejarse a sí mismos. Si bien la tecnología puede acelerar y simplificar innumerables tareas de oficina, también es conocida por desviar la atención del trabajo. Designe horarios apropiados para revisar su correo electrónico personal, mensajes de texto y correos de voz a lo largo del día.

Las distracciones no se limitan a pasar tiempo en su teléfono o sitios web de entretenimiento; sin saberlo, puede distraerse si dedica tiempo a funciones no esenciales mientras que las tareas importantes están pendientes de finalización. Mantener un espacio de trabajo organizado también puede optimizar la productividad, ya que ahorra tiempo en la búsqueda de documentos y puede abordar las tareas con una mente clara.

4. Encuentra la rutina correcta

“La manera más eficiente de vivir razonablemente es hacer un plan de su día cada mañana y examinar los resultados obtenidos cada noche.” – Alexis Carrel

Una rutina ideal se encuentra a través de la auto-reflexión. Como empresario, ya ha logrado reconocer su voluntad de dirigir un negocio. Establecer una rutina es una parte vital de su plan de negocios.

Teniendo en cuenta su sector, su público objetivo y la demanda de su producto o servicio, sus horas de funcionamiento y su programa de actividades pueden variar significativamente. Es posible que descubra que es más productivo al realizar trabajos de oficina temprano en el día o que prefiere acudir a las citas por la tarde. En cualquier caso, ser consistente con su disponibilidad es clave para atraer negocios y realizar el trabajo.

Esto no quiere decir que solo haya una rutina que funcione para usted. Es posible que deba realizar ajustes a medida que su empresa experimenta cambios, como la contratación de nuevos empleados y la expansión de las operaciones.

5. Lucha contra el agotamiento

“Descansa; Un campo que ha descansado da una bella cosecha.” – Ovid

Tómese un momento para pensar en lo que necesita lograr en un día, semana o mes. Si tiene una gran carga de trabajo, ¿se está dando suficiente tiempo para recuperarse?

Los propietarios de pequeñas empresas son conocidos por usar muchos sombreros. En las primeras etapas de un negocio, es posible que deba realizar contabilidad, recursos humanos y marketing, entre otras responsabilidades. Mantener una lista actualizada de todas las tareas que realiza puede ser útil si contrata a alguien para que cumpla estos roles. Sea deliberado con su energía y no tenga miedo de delegar tareas y tareas cuando sea necesario. Ignorar su necesidad de tiempo de inactividad puede ralentizar su negocio a largo plazo.

6. Establece metas realistas

“Lo mejor del futuro es que llega un día a la vez.” – Abraham Lincoln

El cambio duradero es incremental. Usted está en posición de dar pequeños pasos hacia la mejora y aprender sobre usted mismo en el camino. Comience con objetivos simples, como organizar archivos de oficina o completar elementos en una lista de tareas pendientes. Si no cumple con sus objetivos de administración de tiempo de inmediato, no se desanime.